Übersicht

OwnShift ist eine moderne Dienstplanungssoftware, die in zwei Hauptbereiche unterteilt ist:

• Haupt-App - Für Planer und Administratoren zur Erstellung und Verwaltung des Dienstplans
• Mitarbeiter-Portal - Für Mitarbeiter zur Einsicht in eigene Schichten und Verwaltung von Urlaubsanträgen
• Display - Öffentliche Anzeige für Monitore in der Praxis/Einrichtung

Die Haupt-App bietet umfangreiche Funktionen zur Planung, Verwaltung von Mitarbeitern, Bereichen, Abwesenheiten und Urlaubsanträgen. Alle Funktionen sind über die Navigation im Header erreichbar.

Benutzerrollen

OwnShift unterscheidet vier Benutzerrollen:

• Admin – Voller Zugriff auf alle Funktionen inkl. Benutzerverwaltung, System-Einstellungen und Backup.
• Planer – Dienstplanung, Mitarbeiter- und Bereichsverwaltung, Abwesenheiten, Berichte und alle Exporte. Kein Zugriff auf Benutzerverwaltung und System-Einstellungen.
• Urlaubsverwalter – Kann Urlaubsanträge und Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen, genehmigen und ablehnen. Hat keinen Zugriff auf die Dienstplanung oder System-Einstellungen. Ideal für HR-Mitarbeiter ohne Planungsaufgaben.
• Mitarbeiter – Nur Lesezugriff über das Mitarbeiter-Portal: eigene Schichten, freigegebene Dienstpläne, Urlaubsanträge stellen.