Funktionen
Intelligente Planungsassistenz
Das Herzstück von OwnShift: automatische Mitarbeitervorschläge, Echtzeit-Konflikterkennung und visuelles Feedback – für schnellere und zuverlässigere Dienstpläne.
- Weniger manuelles Prüfen
- Weniger Doppelbuchungen
- Weniger vergessene Regeln
Flexible Ansichten
OwnShift ist kein einfacher Kalender. Es ist ein intelligenter Planungsassistent, der Sie aktiv bei jeder Entscheidung unterstützt. Keine Excel-Tabellen mehr, bei denen Sie manuell prüfen müssen, ob jemand verfügbar ist oder schon eine andere Schicht hat.
- Horizontale Wochenansicht: Bereiche als Zeilen, Tage als Spalten – kompakter Überblick
- Vertikale Wochenansicht: Klassische Darstellung mit Tagen untereinander
- Tag-für-Tag-Modus: Fokussierte Planung einzelner Tage für Detailarbeit
- Smart-Filter: Nur unterbesetzte Schichten, nur ohne Schichtleitung, nur mit Konflikten, nur bestimmte Bereiche
- KW-Freigabe je Bereich: Mitarbeiter sehen eine Woche erst nach der Freigabe; Bereichsleitungen geben ihre Bereiche selbst frei
Automatische Mitarbeitervorschläge
- Qualifikationsprüfung: Zur Wahl stehen zunächst die für den Bereich qualifizierten Mitarbeiter; fehlt eine zwingende Qualifikation oder ist sie abgelaufen, ist die Zuweisung gesperrt
- Zeitkonflikt-Erkennung: Mitarbeiter mit überschneidenden Schichten (auch Nachtschichten des Vortags) werden nicht angeboten
- Abwesenheits-Check: Abwesende Mitarbeiter können nicht eingeteilt werden
- Verfügbarkeitsregeln, Arbeitstage, Feiertage: Harte Einschränkungen lassen sich nur als ausdrückliche, protokollierte Ausnahme übergehen (z. B. für eine Vertretung), weiche erzeugen einen Hinweis
- Ruhe- und Arbeitszeit: Mindestruhezeit, Tages- und Wochenarbeitszeit werden geprüft; bei Verstößen fragt OwnShift nach
- Wochenend- und Nacht-Pools: Pool-Mitglieder stehen oben, zuerst wer am längsten keinen solchen Dienst hatte
- Auto-Planer: Schlägt Besetzungen für offene Plätze der Woche vor, mit Stunden-Balance; jeden Vorschlag übernehmen oder verwerfen Sie einzeln
Visuelles Echtzeit-Feedback
- Hinweise in der Auswahl: Symbole für Abwesenheit, harte Einschränkung, Zeitkonflikt oder fehlende Qualifikation
- Ausnahmen gekennzeichnet: Was sich nur als Ausnahme zuweisen lässt, steht als „nur als Ausnahme“ in der Auswahl
- Rückfrage mit Gründen: Bei Warnungen nennt OwnShift den Grund, bevor zugewiesen wird
- Stunden-Sidebar: Echtzeit-Übersicht über geplante Stunden pro Mitarbeiter
- Farbiger Status: Rot = niemand eingeteilt, Orange = unter- oder überbesetzt bzw. Schichtleitung fehlt, Grün = vollständig besetzt
- Feiertag-Markierung: Feiertage werden visuell im Kalender hervorgehoben
Schnellere Planung
Automatische Vorschläge statt manuelles Suchen und Prüfen
Weniger Fehler
Echtzeit-Prüfung verhindert Doppelbuchungen und hilft, Regelverstöße zu vermeiden
Bessere Entscheidungen
Visuelles Feedback zeigt sofort, welche Zuweisungen passen
Bereit für intelligentere Dienstplanung?
Lassen Sie sich OwnShift in einer Demo zeigen (auf Anfrage) und sehen Sie, wie automatische Vorschläge Ihre Planung beschleunigen.
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