Export-Funktionen & Kalender-Abo
Dienstpläne als PDF exportieren, drucken oder als Live-Kalender-Abo direkt in Outlook, Google und Apple Kalender einbinden. Immer aktuell, ohne manuellen Aufwand.
Professionelle Export-Funktionen
Dienstpläne exportieren in verschiedenen Formaten – für Aushang, Archiv und persönliche Kalender
Timeline-Ansicht
Visueller Zeitstrahl von 7:00 bis 21:00 Uhr. Schichten werden horizontal nach Startzeit angeordnet, überschneidende Zeiten vertikal gestapelt. Perfekt für schnellen Überblick über die Tagesstruktur.
- ✓ Horizontale Zeitachse
- ✓ Bereiche als Zeilen
- ✓ Visuelle Lücken-Erkennung
- ✓ Als PDF druckbar
Mitarbeiter-Ansicht
Individueller Dienstplan pro Mitarbeiter mit allen Schichten, Zeiten und Bereichen. Ideal für persönliche Aushänge oder zur Weitergabe an Mitarbeiter.
- ✓ Personalisierter Plan
- ✓ Wochenübersicht
- ✓ Alle Schichtdetails
- ✓ Druckfertig formatiert
Bereich-Ansicht
Export nach Arbeitsbereichen sortiert – ideal für Abteilungsleiter und Bereichsverantwortliche. Alle Schichten eines Bereichs auf einen Blick.
- ✓ Gruppiert nach Bereichen
- ✓ Übersichtliche Wochenansicht
- ✓ PDF-Export
- ✓ Druckfertig formatiert
Hinweis: Alle Exporte werden mit Authentifizierung geschützt und sind nur für autorisierte Benutzer verfügbar.
Live-Kalender-Abo für Mitarbeiter
Schichten automatisch im persönlichen Kalender - regelmäßig synchronisiert, ohne manuellen Export
Schichten direkt in Outlook, Google & Apple Kalender
Vergessen Sie manuelles Abtippen oder regelmäßige Exporte. Mit dem Kalender-Abonnement sehen Mitarbeiter ihre Schichten automatisch im eigenen Kalender. Änderungen im Dienstplan werden bei der nächsten Synchronisation auf Handy oder Computer übernommen.
So funktioniert's
- Persönliche Abo-URL: Jeder Mitarbeiter erhält eine eigene WebCal-URL im Mitarbeiter-Portal
- Einmal einrichten: URL in Outlook, Google Calendar oder Apple Kalender einfügen – fertig
- Automatische Aktualisierung: Kalender-App holt sich regelmäßig die neuesten Schichten
- Sicher durch Token: Persönlicher Zugangsschlüssel – nur eigene Schichten sichtbar
- Nur freigegebene Wochen: Mitarbeiter sehen nur vom Admin freigegebene Kalenderwochen
Vorteile gegenüber manuellem Export
- Keine veralteten Daten: Änderungen im Dienstplan erscheinen automatisch
- Kein E-Mail-Chaos: Keine wöchentlichen ICS-Dateien per Mail verschicken
- Weniger Rückfragen: Mitarbeiter sehen immer den aktuellen Stand
- Funktioniert überall: Outlook, Google, Apple, Thunderbird – alle unterstützen WebCal
Admin-Kontrolle
- Zentrale KW-Freigabe: Admin gibt Kalenderwochen zentral für alle frei
- Token-Verwaltung: Bei Bedarf Zugangstoken einzelner Mitarbeiter zurücksetzen
- Datenschutz: Jeder sieht nur seine eigenen Schichten
Immer aktuell
Änderungen im Dienstplan erscheinen automatisch im Mitarbeiter-Kalender
Null Aufwand
Einmal einrichten – danach läuft alles automatisch ohne manuelles Exportieren
Weniger Missverständnisse
Keine "Ich hab die Mail nicht bekommen" Ausreden mehr – alles live synchronisiert
Bereit für professionelle Dienstplan-Exports?
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