Funktionen
Verfügbarkeitsregeln & faire Dienstverteilung
Verfügbarkeiten und Einschränkungen Ihrer Mitarbeiter mit harten und weichen Regeln bei jeder Zuweisung prüfen. Wochenend- und Nacht-Pools zeigen, wer am längsten nicht dran war – transparent und ohne manuelles Nachhalten.
Verfügbarkeitsregeln mit zwei Härtegraden
Einschränkungen Ihrer Mitarbeiter einmal hinterlegen – OwnShift prüft sie bei jeder Zuweisung.
Harte Regeln (Muss)
Müssen eingehalten werden: Eine Zuweisung entgegen einer harten Regel ist nur als ausdrücklich bestätigte Ausnahme möglich, etwa beim kurzfristigen Einspringen. Die Ausnahme wird protokolliert. Auto-Planer, Schnellerstellung und das Kopieren von Wochen machen keine Ausnahmen.
Weiche Regeln (Soll)
Sollten eingehalten werden. OwnShift zeigt einen Hinweis, die Zuweisung bleibt möglich.
Regeln flexibel definieren
- Zeitliche Begrenzung: Gültig von/bis, z. B. nur für einen Monat
- Richtung: „NICHT verfügbar“ oder „NUR verfügbar“ zu bestimmten Zeiten
- Mehrere Wochentage: "Montags, mittwochs, freitags"
- Zeiträume: "Nur zwischen 08:00 und 16:00 Uhr"
- Kombiniert: "Dienstags nur bis 14:00 Uhr", auch über Mitternacht
- Im Portal sichtbar: Mitarbeiter sehen ihre aktiven Regeln
- Aktivierung: Regeln ein-/ausschalten ohne zu löschen
Weniger Fehler
Deutlich weniger versehentliche Zuweisungen zu unpassenden Zeiten
Verlässliche Absprachen
Vereinbarte Einschränkungen werden bei jeder Zuweisung geprüft
Zeit sparen
Weniger manuelle Notizen und Excel-Listen
Faire Verteilung von Wochenend- und Nachtdiensten
Pools zeigen, wer am längsten keinen unbeliebten Dienst hatte – die Entscheidung treffen Sie. Eine automatische Rotationsplanung gibt es nicht.
Wochenend-Pool
Pro Bereich festlegen, wer für Wochenendschichten infrage kommt. Die Reihenfolge ergibt sich aus den bisherigen Einsätzen im Dienstplan.
Nacht-Pool
Separater Pool für Nachtschichten. Was als Nachtdienst gilt, legen Sie über Uhrzeiten fest; Nachtdienste werden getrennt betrachtet.
Sortierte Auswahl
Bei Wochenend- und Nachtschichten stehen die Pool-Mitglieder oben in der Auswahl – wer am längsten nicht dran war, zuerst.
Volle Transparenz
"[vor 21d]" oder "[noch nie am WE]" – die Planung sieht sofort die letzte Einteilung
Faire Schichtplanung mit klaren Regeln?
Lassen Sie sich OwnShift in einer Demo zeigen (auf Anfrage) – mit Verfügbarkeitsregeln und fairer Verteilung von Wochenend- und Nachtdiensten.
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