Mitarbeiterverwaltung & Sicherheit
Arbeitstage pro Mitarbeiter definieren, Urlaub verwalten, Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und Status-Displays einrichten – alles zentral in OwnShift.
Vertraglich vereinbarte Arbeitstage
Speichern Sie pro Mitarbeiter direkt im System, an welchen Wochentagen er vertraglich arbeiten darf – das System warnt automatisch bei Zuweisungen an falschen Tagen
Mitarbeiter-Übersicht mit Arbeitstagen
Nicht jeder Mitarbeiter arbeitet jeden Tag. Teilzeit-Mitarbeiter haben feste Wochentage, Studenten arbeiten nur neben dem Studium, Elternzeit-Rückkehrer starten langsam. OwnShift speichert diese Informationen direkt im Mitarbeiterprofil und verhindert automatisch Zuweisungen an "falschen" Tagen.
- Badge in Tabelle: Arbeitstage werden automatisch als Badge angezeigt (z.B. "Mo/Mi/Fr")
- Automatische Filterung: Bei Schichtzuweisung erscheinen Mitarbeiter nicht in Vorschlägen für "falsche" Tage
Arbeitstage direkt im Mitarbeiterprofil
- 7 Checkboxen: Montag bis Sonntag einzeln auswählbar
- Quick-Buttons: "Alle", "Nur Werktage", "Keine" für schnelle Auswahl
- Härtegrad wählen: Hart (blockiert) oder weich (warnt)
- Visuelles Feedback: Harte Einschränkungen rot, weiche normal
Weniger Planungsfehler
System warnt oder blockiert bei Zuweisungen an vertraglich nicht vereinbarten Tagen. Reduziert versehentliche Fehler bei der Planung deutlich.
Perfekt für alle Teilzeit-Modelle
3-Tage-Woche, Studenten, Elternzeit-Rückkehrer, flexible Arbeitsmodelle – alles wird automatisch berücksichtigt und angezeigt.
Vollständige Transparenz
Jeder sieht sofort in der Mitarbeiter-Tabelle, an welchen Tagen ein Mitarbeiter vertraglich arbeiten darf. Keine versteckten Informationen mehr.
Umfassende Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge, Kontingente und Sperrzeiten – alles an einem Ort verwalten
Urlaubskontingente mit Übertrag
- Jahresanspruch: Individuelle Urlaubstage pro Mitarbeiter
- Resturlaub-Übertrag: Automatischer Übertrag ins Folgejahr
- Echtzeit-Übersicht: Verbleibende Urlaubstage jederzeit sichtbar
- Urlaubssperren: Zeiträume blockieren für Hochsaison oder Events
Self-Service für Mitarbeiter
- Urlaubsanträge: Mitarbeiter stellen Anträge direkt im Portal
- Übersichtliche Genehmigung: Admin sieht alle offenen Anträge auf einen Blick
- Automatische Benachrichtigung: Email bei Genehmigung oder Ablehnung
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Zusätzliche Sicherheitsebene für sensible Dienstplandaten
TOTP-basierte 2FA
- Standard-Protokoll: Kompatibel mit Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator
- QR-Code Setup: Einfache Einrichtung durch Scannen
- Backup-Codes: Einmalcodes für den Notfall
- Pro Benutzer aktivierbar: Admins können 2FA erzwingen oder optional lassen
Öffentliche Status-Displays
PIN-geschützte Ansichten für Empfang, Lobby oder Teambereich
Status-Board für Teams
- PIN-Schutz: Zugang nur mit vierstelligem PIN
- Tagesübersicht: Wer ist heute da, wer fehlt?
- Ideal für Displays: Tablet im Eingangsbereich oder Monitor im Teamraum
- Keine Login-Daten nötig: Separate, sichere Zugangsart
Praktische Admin-Tools
Backup, Einladungen und mehr – für reibungslosen Betrieb
Datenbank-Backup
SQLite-Datenbank mit einem Klick herunterladen. Volle Kontrolle über Ihre Daten.
Email-Einladungen
Neue Mitarbeiter per Email einladen. Temporäres Passwort wird automatisch generiert.
Self-Hosted
Alle Daten auf Ihrem Server. Keine Cloud, keine Abhängigkeiten, volle DSGVO-Kontrolle.
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Testen Sie OwnShift und verwalten Sie Arbeitstage, Urlaub und Sicherheit an einem Ort.