OwnShift Benutzerhandbuch
Anleitung zu den Funktionen und Einstellungen der Dienstplanungssoftware OwnShift, Stand Version 0.10. Neu hier? Starten Sie mit den Ersten Schritten.
Planungsoberfläche
Erste Schritte Ersteinrichtung Schritt für Schritt – von Feiertagen und Bereichen bis zur ersten freigegebenen Woche. Übersicht & Rollen Die drei Oberflächen von OwnShift und die fünf Rollen mit ihren Rechten. Planung Schichten anlegen und besetzen, Prüfungen und Ausnahmen, Auto-Planer, Freigabe je Bereich und Export. Berichte Monats- und Jahresübersicht: geplante und verfügbare Stunden, Auslastung, Abwesenheiten. Mitarbeiter Stammdaten, Bereiche, Qualifikationen, Arbeitstage, Benutzerkonto und Anonymisieren. Bereiche Bereiche mit Farbe, Wochenend- und Nacht-Pools sowie Qualifikationen. Abwesenheiten Abwesenheiten eintragen, filtern und ihre Wirkung auf die Planung. Urlaub Anträge, Kontingente, Verfall, Sperren, Betriebsferien und einstellbare Abwesenheitstypen. Kommunikation Ankündigungen, Tages- und Wochennotizen sowie Events mit Rückmeldung. Vorlagen Wochen-Templates und wiederkehrende Schichten für feste Muster. Verfügbarkeitsregeln Harte und weiche Regeln je Mitarbeiter und wie die Planung sie prüft. System Rollen, Feiertage, Kalender, Display, Arbeitszeit, E-Mail, Sicherheit, Datenpflege und Protokoll. Benutzerverwaltung Benutzerkonten, Einladungen, Passwörter, Mein Konto und angemeldete Geräte.
Mitarbeiterportal
Display & Installation
Display Dienstplan auf einem Bildschirm im Betrieb – Zugang per PIN, Anmeldung oder Kiosk-Token. Installation & Updates Voraussetzungen, Hochladen per FTP, setup.php und Update-Assistent.
Hilfe
Tipps & Tricks Bewährte Vorgehensweisen für die tägliche Planung. Häufige Fragen Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen zu OwnShift.
Stand: 13.10.2026, beschreibt OwnShift 0.10