OwnShift Benutzerhandbuch
Ausführliche Anleitung zu allen Funktionen, Einstellungen und Bereichen der OwnShift Dienstplanungssoftware. Neu hier? Starten Sie mit den Ersten Schritten.
Für Admins & Planer
Erste Schritte Ersteinrichtung Schritt für Schritt – von Branding bis zur ersten freigegebenen Woche. Übersicht Wie OwnShift aufgebaut ist: Haupt-App, Mitarbeiter-Portal und Display-Modus. Planung Das Herzstück: Schicht-Grid, Auto-Planer, Schicht-Dialog, Schichtgruppen und Varianten. Berichte Monats- und Jahresauswertungen, Stunden pro Mitarbeiter und Exporte. Mitarbeiter Stammdaten, Bereiche, Arbeitszeiten, App-Zugang und Verfügbarkeiten verwalten. Bereiche Abteilungen und Stationen organisieren, Wochenend- und Nacht-Pools einrichten. Abwesenheiten Krankheit, Fortbildung & Co. erfassen und ihre Wirkung auf die Planung. Urlaub Anträge, Kontingente, Sperren, Betriebsferien und Jahreswechsel. Kommunikation Ankündigungen zentral verwalten – in App, Portal und auf dem Display. Vorlagen Wochen-Templates und Schichtvorlagen für wiederkehrende Muster. Verfügbarkeitsregeln Verfügbarkeiten und Präferenzen definieren – mit Warnungen statt harter Blockade. System Branding, Backup, Rollen, Feiertage, E-Mail, Sicherheit & 2FA und mehr. Benutzerverwaltung Accounts, E-Mail-Einladungen, Passwörter und Mein Konto.
Für Mitarbeiter
Display & Installation
Display-Modus Dienstplan öffentlich auf Monitoren anzeigen – per PIN oder Token. Erstinstallation Systemvoraussetzungen, FTP-Upload und Setup-Assistent.
Hilfe
Tipps & Tricks Schnellzugriffe und bewährte Vorgehensweisen aus der Praxis. Häufige Fragen Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen zu OwnShift.
Stand: 2026-08-12