Mitarbeiter-Portal

Das Mitarbeiter-Portal ist die Ansicht für Mitarbeiter. Hier sehen sie ihre eigenen Schichten und können Urlaub beantragen.

Navigation:

• Meine Schichten - Eigene Schichten der Woche
• Dienstplan - Vollständiger Dienstplan aller Mitarbeiter
• Abwesenheiten - Eigene Abwesenheiten
• Urlaub - Urlaubsverwaltung
• Mein Profil - Profil und Einstellungen
• Abmelden - Ausloggen

Für Admins & Planer

Wenn Sie als Admin oder Planer auch selbst als Mitarbeiter eingeplant sind (d.h. Ihr Benutzerkonto ist mit einem Mitarbeiter verknüpft), haben Sie Zugriff auf beide Ansichten:

• In der Planungsansicht: Button "Zum Mitarbeiter-Portal" im Header
• Im Mitarbeiter-Portal: Button "Zur Planung" im Header

So können Sie schnell zwischen Ihrer Planer-Rolle und Ihrer Mitarbeiter-Ansicht wechseln.

Meine Schichten

In "Meine Schichten" sehen Mitarbeiter ihre eigenen Schichten für die aktuelle oder ausgewählte Woche.

• Statistiken:
  • Diese Woche - Zeigt Gesamtstunden und Anzahl Schichten
  • Nächste Schicht - Zeigt Zeit und Datum der nächsten Schicht
  • Verfügbare Stunden - Zeigt die Wochenstunden des Mitarbeiters
• Wochen-Navigation:
  • Pfeile (←/→) - Navigiert zur vorherigen/nächsten Woche
  • KW-Dropdown - Direkte Auswahl einer Kalenderwoche
  • Heute - Springt zur aktuellen Woche
• Schicht-Liste - Tagesweise Übersicht:
  • Jeder Tag zeigt alle Schichten dieses Tages
  • Zeit, Bereich, Schichtname werden angezeigt
  • Team-Informationen (Arzt/Ärztin, Kollegen) werden angezeigt
• Abwesenheits-Warnung - Rote Markierung bei Abwesenheit:
  • Zeigt Typ der Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, etc.)
  • Zeigt Zeitraum
  • Zeigt optionale Notiz
• Hinweis - Nur freigegebene Wochen sind sichtbar

Dienstplan

Der Dienstplan zeigt alle Schichten aller Mitarbeiter für die ausgewählte Woche.

• Vollständiger Dienstplan - Alle Schichten aller Mitarbeiter
• Wochen-Navigation - Wie bei "Meine Schichten"
• Bereichsgruppierung - Schichten sind nach Bereichen gruppiert
• Früh/Spät - Zeitliche Gruppierung (vor/nach 12:00 Uhr)
• Eigene Schichten - Mit Stern (★) markiert für schnelle Erkennung

Ankündigungen

Im Tab Ankündigungen sehen Mitarbeiter die vom Team veröffentlichten Mitteilungen (siehe Kommunikation & Ankündigungen).

• Ein Badge am Menüpunkt zeigt die Anzahl ungelesener Ankündigungen
• Wichtige Mitteilungen können direkt nach dem Login als Hinweis-Fenster erscheinen
• Angezeigt werden nur Nachrichten, die für den Mitarbeiter bzw. seinen Bereich freigegeben sind

Urlaub

Im Urlaub-Bereich können Mitarbeiter Urlaub beantragen und ihren Urlaubsstand einsehen.

• Urlaubskontingent - Übersicht:
  • Verfügbare Urlaubstage für das aktuelle Jahr
  • Bereits genommene Urlaubstage
  • Verbleibende Urlaubstage
• Nächstes Jahr - Vorschau auf das nächste Jahr
• Team-Kalender - Zeigt, wer im Team wann Urlaub/Abwesenheit hat, um eigene Anträge besser zu planen
• Antragsfrist-Hinweis - Ist eine Frist konfiguriert, weist das Portal darauf hin, bis wann Urlaub für einen Zeitraum beantragt werden muss
• Urlaub beantragen (➕):
  1 Klicken Sie auf "Urlaub beantragen"
  2 Wählen Sie das Startdatum
  3 Wählen Sie das Enddatum
  4 Optional: Fügen Sie eine Notiz hinzu
  5 Klicken Sie auf "Beantragen"
• Meine Anträge - Liste eigener Anträge:
  • Status: Offen, Genehmigt, Abgelehnt
  • Zeitraum
  • Notiz

Mein Profil

Im Profil sehen Mitarbeiter ihre persönlichen Informationen und können Einstellungen ändern.

• Informationen:
  • Name
  • E-Mail
  • Wochenstunden
  • Zugeordnete Bereiche
• Passwort ändern:
  1 Klicken Sie auf "Passwort ändern"
  2 Geben Sie das aktuelle Passwort ein
  3 Geben Sie das neue Passwort ein (2x zur Bestätigung)
  4 Klicken Sie auf "Speichern"
• Kalender-Abonnement:
  1 Klicken Sie auf "Kalender-URL anzeigen"
  2 Kopieren Sie die angezeigte URL
  3 Fügen Sie die URL in Ihrer Kalender-App ein:

  • Google Calendar: Einstellungen → Kalender hinzufügen → Per URL
  • Outlook: Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren
  • Apple Calendar: Ablage → Neues Kalenderabonnement
  Tipp: Die Kalender-URL wird automatisch aktualisiert, wenn der Dienstplan geändert wird. Sie müssen die URL nur einmal einrichten.