Tipps & Tricks

Effiziente Planung

• Wiederkehrende Schichten für alles, was jede Woche gleich ist; einzelne Wochen danach nur noch anpassen.
• Wochen-Templates für unterschiedliche Wochenmuster, z. B. Ferien- und Normalbetrieb.
• Vorlagen > Letzte Woche kopieren (Quick), wenn die neue Woche der alten ähnelt.
• Filter Nur unterbesetzte und Nur ohne Lead zeigen schnell, wo noch etwas fehlt.
• Der Auto-Planer füllt offene Plätze; prüfen Sie die Vorschläge vor dem Speichern.
• Die Wochenübersicht am rechten Rand zeigt, wer noch Stunden frei hat.

Freigabe

• Mit Bereichsleitungen geben die Bereiche ihre Woche selbst frei; die Planung zeigt dann Teilweise freigegeben (x/y), bis alle Bereiche fertig sind.
• Nach Änderungen an einer freigegebenen Woche mit Erneut freigeben gezielt nur die Betroffenen per E-Mail informieren.

Tastatur

• Escape schließt Dialoge.
• Enter löst in einer Rückfrage den Knopf aus, der gerade den Fokus hat.
• Tab wechselt zwischen Eingabefeldern.

Mobil

• Das Mitarbeiterportal lässt sich auch auf dem Smartphone nutzen; auf schmalen Bildschirmen liegen die Reiter hinter dem Menü-Symbol.
• Eine eigene App gibt es nicht. Schichten aufs Handy bringt am einfachsten das Kalender-Abo unter Mein Profil.