Kontakt aufnehmen

Kommunikation & Ankündigungen

Über den Bereich Kommunikation informieren Sie Ihr Team – zentral in der App und optional im Mitarbeiter-Portal und auf dem Display. So müssen Infos nicht per Aushang oder Rundmail verteilt werden.

Nachrichtentypen

  • Ankündigung - Allgemeine Mitteilung an das Team (z.B. „Neue Kaffeemaschine im Aufenthaltsraum"). Erscheint im Portal unter „Ankündigungen"
  • Tagesnotiz - Hinweis für einen bestimmten Tag (wird dem jeweiligen Tag zugeordnet)
  • Wochennotiz - Hinweis für eine bestimmte Kalenderwoche
  • Event - Termin/Veranstaltung mit Uhrzeit und Ort (z.B. Teambesprechung)

Nachricht erstellen

  • Titel & Inhalt - Der eigentliche Text der Mitteilung
  • Bereich - Optional auf einen Bereich einschränken; dann sehen nur Mitarbeiter dieses Bereichs die Nachricht
  • Sichtbarkeit - Steuern Sie, wo die Nachricht erscheint: im Mitarbeiter-Portal, auf dem Display und/oder als Hinweis-Fenster (Modal) direkt nach dem Login
  • Gültigkeit - Optionaler Zeitraum, in dem die Nachricht angezeigt wird
  • Priorität / Anpinnen - Wichtige Nachrichten können hervorgehoben bzw. oben angepinnt werden

Verwaltung & Filter

  • Bestehende Nachrichten lassen sich nach Typ, Bereich und Sichtbarkeit filtern
  • Nachrichten können jederzeit bearbeitet, deaktiviert oder gelöscht werden
  • Im Portal zeigt ein Badge die Anzahl ungelesener Ankündigungen; Mitarbeiter können sie als gelesen markieren
Tipp: Nutzen Sie die Sichtbarkeit „als Hinweis-Fenster nach dem Login" nur für wirklich wichtige Mitteilungen, damit sich Mitarbeiter nicht an ständigen Pop-ups gewöhnen und sie wegklicken.

Stand: 2026-08-12