Kommunikation & Ankündigungen
Über den Bereich Kommunikation informieren Sie Ihr Team – zentral in der App und optional im Mitarbeiter-Portal und auf dem Display. So müssen Infos nicht per Aushang oder Rundmail verteilt werden.
Nachrichtentypen
- Ankündigung - Allgemeine Mitteilung an das Team (z.B. „Neue Kaffeemaschine im Aufenthaltsraum"). Erscheint im Portal unter „Ankündigungen"
- Tagesnotiz - Hinweis für einen bestimmten Tag (wird dem jeweiligen Tag zugeordnet)
- Wochennotiz - Hinweis für eine bestimmte Kalenderwoche
- Event - Termin/Veranstaltung mit Uhrzeit und Ort (z.B. Teambesprechung)
Nachricht erstellen
- Titel & Inhalt - Der eigentliche Text der Mitteilung
- Bereich - Optional auf einen Bereich einschränken; dann sehen nur Mitarbeiter dieses Bereichs die Nachricht
- Sichtbarkeit - Steuern Sie, wo die Nachricht erscheint: im Mitarbeiter-Portal, auf dem Display und/oder als Hinweis-Fenster (Modal) direkt nach dem Login
- Gültigkeit - Optionaler Zeitraum, in dem die Nachricht angezeigt wird
- Priorität / Anpinnen - Wichtige Nachrichten können hervorgehoben bzw. oben angepinnt werden
Verwaltung & Filter
- Bestehende Nachrichten lassen sich nach Typ, Bereich und Sichtbarkeit filtern
- Nachrichten können jederzeit bearbeitet, deaktiviert oder gelöscht werden
- Im Portal zeigt ein Badge die Anzahl ungelesener Ankündigungen; Mitarbeiter können sie als gelesen markieren
Tipp: Nutzen Sie die Sichtbarkeit „als Hinweis-Fenster nach dem Login" nur für wirklich wichtige
Mitteilungen, damit sich Mitarbeiter nicht an ständigen Pop-ups gewöhnen und sie wegklicken.
Stand: 2026-08-12