Verfügbarkeitsregeln

Verfügbarkeitsregeln halten fest, wann ein Mitarbeiter arbeiten kann oder möchte, etwa „nie mittwochs“ oder „freitags nur bis 14:00“. Die Planung prüft sie bei jeder Zuweisung:

• Harte Regeln sperren die normale Zuweisung. Wer trotzdem eingeplant werden soll (z. B. weil er einspringt), lässt sich nur als ausdrücklich bestätigte Ausnahme zuweisen; die Ausnahme wird im Protokoll vermerkt.
• Weiche Regeln erzeugen nur einen Hinweis; die Zuweisung ist nach Rückfrage möglich.

Automatische Zuweisung, Schnellerstellung und das Kopieren einer Woche machen keine Ausnahmen. Was sonst sperrt oder warnt, steht unter Planung: Was sperrt, was warnt.

Übersicht

Verfügbarkeitsregeln verwalten listet die Regeln aller Mitarbeiter.

• Filter: Mitarbeiter, Typ, Härte, Status, Suche in der Beschreibung, Nur aktuell gültig, Zurücksetzen.
• Je Regel Status-Knopf ✓ Aktiv / ✗ Inaktiv, Bearbeiten, Löschen.

Regel erstellen

Über + Neue Regel (Mitarbeiter wählen) oder über ⏰ Verfügbarkeiten im Mitarbeiter-Dialog.

• Regel-Typ: Wochentag (z. B. nie montags) oder Wochentag + Zeitraum (z. B. freitags nur bis 14:00, auch über Mitternacht)
• Wochentage, bei Zeitraum Von (Uhrzeit) und Bis (Uhrzeit)
• Verfügbarkeit: NICHT verfügbar zu dieser Zeit oder NUR verfügbar zu dieser Zeit
• Härte: Hart (MUSS – Warnung bei Verletzung) oder Weich (SOLL – Hinweis bei Verletzung)
• Beschreibung / Grund, optional Gültig von / Gültig bis (leer = unbegrenzt), Regel ist aktiv

Beispiele

• „Nie mittwochs“: Typ Wochentag, Mittwoch, NICHT verfügbar, Hart, Beschreibung „Kinderbetreuung“.
• „Freitags nur bis 14:00“: Typ Wochentag + Zeitraum, Freitag, Von 14:00 Bis 23:59, NICHT verfügbar, Hart.
• „Bevorzugt zwischen 8:00 und 16:00“: Typ Wochentag + Zeitraum, Mo–Fr, Von 08:00 Bis 16:00, NUR verfügbar, Weich.
• Befristet: „Mittwochs nicht verfügbar“ mit Gültig von / Gültig bis für die Dauer eines Kurses.

Wie Regeln wirken

• Nur aktive Regeln im Gültigkeitszeitraum werden berücksichtigt.
• In den Auswahlfeldern der Planung sind Verstöße markiert: 🚫 steht für eine harte Einschränkung, solche Personen tragen den Zusatz „nur als Ausnahme“.
• Für Wochenend- und Nacht-Pools zählen die harten Regeln: In einen Pool kommt nur, wer laut diesen Regeln mindestens einen ganzen Samstag oder Sonntag bzw. eine Nacht arbeiten darf.
• Mitarbeiter sehen ihre aktiven Regeln im Portal unter Abwesenheiten.