Abwesenheiten

Abwesenheiten verwalten listet alle Abwesenheiten mit Mitarbeiter, Typ, Zeitraum, Tagen, Status und Notiz. Eine Bereichsleitung trägt Abwesenheiten für die Mitarbeiter ihrer Bereiche ein; andere Bereiche sieht sie nicht.

Filter

• Mitarbeiter, Typ, Zeitraum (Diese Woche, Dieser Monat, Kommend, Vergangen, Benutzerdefiniert...)
• Zeit-Status (Laufend, Geplant, Abgelaufen)
• Antragsstatus (Standard Aktive; außerdem Genehmigt, Beantragt, Storno angefragt, Abgelehnt, Storniert, Alle)
• Sortierung, Zurücksetzen. Über der Tabelle steht die Summe der Tage.

Abwesenheit hinzufügen

• Mitarbeiter, Abwesenheitstyp, Von (Datum), Bis (Datum)
• bei Typen mit halben Tagen Erster Tag nur halb / Letzter Tag nur halb
• Notiz (optional)

Eine Vorschau zeigt die berechneten Abwesenheitstage (nach den Arbeitstagen des Mitarbeiters). Überschneidet sich der Zeitraum mit einer bestehenden Abwesenheit, ist Speichern nicht möglich. So eingetragene Abwesenheiten gelten sofort als genehmigt und erscheinen im Protokoll. Je Zeile gibt es Bearbeiten und Löschen.

Abwesenheitstypen

Standard-Typen: Urlaub, Abwesend, Elternzeit, Fortbildung, Sonstiges, Sonderurlaub, Überstundenabbau, Betriebsferien. Typen und ihre Optionen (Genehmigung, halbe Tage, Vertretung, eigenes Kontingent, höchstens gleichzeitig Abwesende) werden unter Urlaub > Einstellungen gepflegt.

Wirkung auf die Planung

• Abwesende Mitarbeiter sind in der Planung markiert und lassen sich im Zeitraum nicht zuweisen.
• Ihr Soll sinkt entsprechend.
• Betrifft eine neue Abwesenheit (genehmigter Antrag, eingetragene Abwesenheit, Betriebsferien) bereits geplante künftige Schichten, erhält die unter System > E-Mail hinterlegte Adresse der Dienstplanung eine Mail.
• Der Filter Keine Konflikte / Konfliktzähler in der Planung zeigt Schichten, bei denen ein zugewiesener Mitarbeiter abwesend ist.