Bereiche

Bereiche organisieren die Schichten nach Abteilungen oder Funktionen. Bereiche / Abteilungen verwalten listet die Bereiche mit ihren Mitarbeitern. Es gibt Suche, Filter (mit/ohne Mitarbeiter, mehr als x Mitarbeiter, mit/ohne Schichtleitung) und Sortierung; je Zeile Bearbeiten und Löschen. Ein Bereich, zu dem noch Schichten gehören, lässt sich nicht löschen.

Bereich hinzufügen / bearbeiten

Der Dialog hat vier Reiter:

• Grunddaten: Bereichs-Name / Abteilung und Farbe (Farbe der Karten in der Planung, im Portal und im Display).
• Mitarbeiter: wer für den Bereich qualifiziert ist; mit Suche, Filter, Alle auswählen, Alle Schichtleitung zuweisen, Alle Vollzeit (>30h) zuweisen.
• WE-Pool: Mitarbeiter, die bei Wochenendschichten in den Team-Auswahlfeldern zuerst angeboten werden.
• Nacht-Pool: Mitarbeiter für Nachtschichten.

Wochenend- und Nacht-Pools

Pools helfen, Wochenend- und Nachtschichten gleichmäßig zu verteilen. Jeder Bereich hat eigene Pools; eine Person kann in beiden sein.

• Bei Wochenend- bzw. Nachtschichten stehen die Pool-Mitglieder in der Team-Auswahl oben, zuerst wer am längsten keinen solchen Dienst hatte. Die Reihenfolge richtet sich nach den Einsätzen im Dienstplan vor dem geplanten Tag.
• Zur Auswahl für die Pools stehen Mitarbeiter des Bereichs, die laut ihren harten Verfügbarkeitsregeln mindestens einen ganzen Samstag oder Sonntag bzw. eine Nacht der kommenden Woche arbeiten dürfen. Ob eine einzelne Schicht passt, prüft die Planung bei der Zuweisung.
• Was als Wochenend- oder Nachtschicht gilt, legt System > Schichterkennung fest; dort lässt sich die Erkennung auch ausschalten.

Qualifikationen

Unter den Bereichen stehen die Qualifikationen (z. B. Ersthelfer, Staplerschein) mit der Zahl der Mitarbeiter, die sie haben.

• Qualifikation hinzufügen / bearbeiten: Name, Beschreibung (optional), Zwingend, Aktiv.
• Zugeordnet werden Qualifikationen im Mitarbeiter-Dialog, optional mit Ablaufdatum.
• Verlangt werden sie an einer Schicht über Qualifikation erforderlich (Schnellerstellung, Schicht bearbeiten, Schichten generieren). Die Planung zeigt die verlangte Qualifikation an der Schicht.
• Fehlt sie einer Person (nicht zugeordnet oder abgelaufen), erscheint ein Hinweis in Auswahl, Mitarbeiterliste und automatischer Zuweisung.
• Bei einer zwingenden Qualifikation ist die Zuweisung gesperrt, auch für die Schichtleitung und beim Kopieren einer Woche mit Mitarbeitern.
• Inaktive Qualifikationen stehen bei neuen Schichten nicht mehr zur Wahl und werden nicht mehr verlangt. Löschen entfernt die Qualifikation bei allen Mitarbeitern; Schichten verlangen sie danach nicht mehr.