Verfügbarkeitsregeln

Verfügbarkeitsregeln definieren individuelle Verfügbarkeiten und Präferenzen für jeden Mitarbeiter. Diese Regeln werden bei der Schichtzuweisung berücksichtigt und zeigen bei Verletzung Warnungen an. Sie blockieren die Zuweisung nicht serverseitig – so bleiben begründete Ausnahmen jederzeit möglich.

Übersicht

Im Regeln-Bereich sehen Sie alle Verfügbarkeitsregeln aller Mitarbeiter in einer übersichtlichen Tabelle:

• Filter - Filtern Sie Regeln nach:
  • Mitarbeiter (Dropdown mit allen Mitarbeitern)
  • Typ (Wochentag, Wochentag + Zeitraum)
  • Härte (Hart, Weich)
  • Status (Aktiv, Inaktiv)
  • Suche in Beschreibung
  • Nur aktuell gültig (Checkbox)
• Tabelle - Zeigt für jede Regel:
  • Mitarbeiter-Name
  • Typ (Wochentag, Wochentag + Zeitraum)
  • Wochentage (z.B. "Mo, Di, Mi")
  • Zeitraum (z.B. "08:00 - 16:00")
  • Regel-Härte (Hart/Weich)
  • Verfügbarkeit (Verfügbar/Nicht verfügbar)
  • Beschreibung
  • Gültigkeit (Zeitraum)
  • Status (Aktiv/Inaktiv)
  • Aktionen (Bearbeiten, Löschen)
• Button "+ Neue Regel" - Öffnet Modal zum Erstellen einer neuen Verfügbarkeitsregel

Verfügbarkeitsregel erstellen

Beim Klick auf "+ Neue Regel" öffnet sich ein Modal, in dem Sie eine neue Verfügbarkeitsregel definieren können.

Das Modal enthält folgende Felder:

• Mitarbeiter auswählen * - Wählen Sie den Mitarbeiter, für den die Regel gelten soll
• Regel-Typ * - Wählen Sie den Typ der Regel:
  • Wochentag - Regel gilt für bestimmte Wochentage (z.B. "Nie mittwochs")
  • Wochentag + Zeitraum - Regel gilt für bestimmte Wochentage in einem Zeitraum (z.B. "Freitags nur bis 14:00")
• Wochentage auswählen * - Wählen Sie einen oder mehrere Wochentage per Checkbox:
  • Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag
  • Mehrfachauswahl möglich (z.B. "Montag, Mittwoch, Freitag")
• Von (Uhrzeit) * - Startzeit des Zeitraums (nur bei Typ "Wochentag + Zeitraum")
• Bis (Uhrzeit) * - Endzeit des Zeitraums (nur bei Typ "Wochentag + Zeitraum")
• Verfügbarkeit * - Legen Sie fest, ob der Mitarbeiter:
  • NICHT verfügbar zu dieser Zeit - Mitarbeiter kann nicht zugewiesen werden (z.B. "Mittwochs nie verfügbar")
  • NUR verfügbar zu dieser Zeit - Mitarbeiter kann nur in diesem Zeitraum zugewiesen werden (z.B. "Nur zwischen 8:00 und 16:00")
• Regel-Typ * - Legen Sie die Härte der Regel fest:
  • Hart (MUSS) - Regel MUSS eingehalten werden und wird bei Verletzung als deutliche Warnung angezeigt. Die Zuweisung bleibt bewusst möglich (z.B. für begründete Ausnahmen), wird aber nicht empfohlen
  • Weich (SOLL) - Regel SOLLTE eingehalten werden, zeigt bei Verletzung nur einen Hinweis
• Beschreibung / Grund - Optional: Beschreiben Sie den Grund für die Regel (z.B. "Kinderbetreuung", "Studium")
• Zeitliche Begrenzung (optional):
  • Gültig von - Regel gilt ab diesem Datum (leer = unbegrenzt)
  • Gültig bis - Regel gilt bis zu diesem Datum (leer = unbegrenzt)
  • Beispiel: "Mittwochs nicht verfügbar, aber nur im Januar 2026"
• Regel ist aktiv - Checkbox zum Aktivieren/Deaktivieren der Regel

Beispiele für Verfügbarkeitsregeln

• "Nie mittwochs":
  • Typ: Wochentag
  • Wochentage: Mittwoch
  • Verfügbarkeit: NICHT verfügbar
  • Härte: Hart
  • Beschreibung: "Kinderbetreuung mittwochs"
• "Freitags nur bis 14:00":
  • Typ: Wochentag + Zeitraum
  • Wochentage: Freitag
  • Von: 14:00
  • Bis: 23:59
  • Verfügbarkeit: NICHT verfügbar
  • Härte: Hart
  • Beschreibung: "Früher Feierabend freitags"
• "Nur zwischen 8:00 und 16:00 verfügbar":
  • Typ: Wochentag + Zeitraum
  • Wochentage: Alle (Mo-So)
  • Von: 00:00
  • Bis: 08:00
  • Verfügbarkeit: NICHT verfügbar (für Zeitraum vor 8:00)
  • Härte: Weich
  • Beschreibung: "Präferenz: Normale Arbeitszeiten"

Regel-Verwaltung

• Regel bearbeiten - Klicken Sie auf das Bearbeiten-Icon (✏️) in der Tabelle, um eine Regel zu ändern
• Regel löschen - Klicken Sie auf das Löschen-Icon (🗑️) in der Tabelle, um eine Regel zu entfernen
• Regel aktivieren/deaktivieren - Über die Checkbox "Regel ist aktiv" im Bearbeiten-Modal
• Filter zurücksetzen - Button "Zurücksetzen" setzt alle Filter zurück

Wie Regeln wirken

• Bei Schichtzuweisung:
  • Das System prüft automatisch alle aktiven Verfügbarkeitsregeln
  • Hart-Regeln: Zeigen bei Verletzung eine deutliche Warnung. Die Zuweisung wird nicht serverseitig blockiert, kann also für Ausnahmen bewusst bestätigt werden
  • Weich-Regeln: Zeigen nur einen Hinweis und erlauben die Zuweisung
• Intelligente Vorschläge:
  • Beim Klick auf eine leere Schicht werden Mitarbeiter vorgeschlagen
  • Mitarbeiter mit verletzten Hart-Regeln werden ans Ende der Liste sortiert bzw. deutlich als Konflikt markiert
  • Mitarbeiter mit verletzten Weich-Regeln erscheinen weiter unten in der Liste
• Gültigkeit:
  • Nur aktive Regeln werden berücksichtigt
  • Zeitlich begrenzte Regeln sind nur im Gültigkeitszeitraum aktiv
  • Regeln außerhalb des Gültigkeitszeitraums werden automatisch ignoriert