Benutzerverwaltung

OwnShift bietet umfangreiche Funktionen zur Benutzerverwaltung, einschließlich automatischer E-Mail-Einladungen und Self-Service-Funktionen.

Einladung & Passwort

Neue Benutzer einladen

Wenn Sie einen neuen Benutzer (Mitarbeiter mit Login) anlegen:

1. Gehen Sie zu Mitarbeiter → Mitarbeiter bearbeiten
2. Lassen Sie die Checkbox "Ohne Benutzer-Account anlegen" deaktiviert (nur wer keinen App-Zugang bekommen soll, wird hiermit angehakt)
3. Geben Sie Benutzername und E-Mail ein
4. Aktivieren Sie "Einladungs-E-Mail senden"
5. Speichern Sie - der Benutzer erhält eine E-Mail mit:
   • Link zur Anwendung
   • Benutzername
   • Temporäres Passwort
   • Hinweis zur Passwortänderung beim ersten Login

Einladung nachträglich senden

Falls ein Benutzer die Einladung nicht erhalten hat oder ein neues Passwort benötigt:

1. Öffnen Sie den Mitarbeiter zur Bearbeitung
2. Klicken Sie auf "Einladung erneut senden"
3. Der Benutzer erhält eine neue E-Mail mit neuem temporärem Passwort

Passwort vergessen

Benutzer können ihr Passwort selbst zurücksetzen:

1. Auf der Login-Seite "Passwort vergessen?" klicken
2. E-Mail-Adresse eingeben
3. Link zum Zurücksetzen wird per E-Mail gesendet (gültig 1 Stunde)
4. Neues Passwort setzen

Mein Konto

Das "Mein Konto"-Modal ist für Admins und Planer verfügbar und wird durch Klick auf den Benutzernamen im Header geöffnet.

Verfügbare Funktionen:

• Passwort ändern - Eigenes Passwort aktualisieren
• 2FA aktivieren/deaktivieren - Zwei-Faktor-Authentifizierung verwalten

Hinweis: Mitarbeiter ohne Planungs-Rechte können ihr Passwort über "Mein Profil" im Mitarbeiter-Portal ändern.